Zu Gast im „talk it EASY Business Coffee Chat“ bei Katrin von YEAH-Brands*
Freiheit. Flow. Fokus – genau das wünschen wir uns doch alle, wenn wir den Schritt in die Selbständigkeit wagen, oder?
Und trotzdem erleben wir es immer wieder: Statt Leichtigkeit herrscht Chaos. Statt kreativer Energie eine endlose To-do-Liste.
Genau darüber habe ich mit Katrin im „talk it EASY Business Coffee Chat“ gesprochen und wie Du Dir eine Business-Organisation aufbaust, die Dich nicht ausbremst, sondern trägt. Mit Klarheit, Struktur und Leichtigkeit.
Katrin und Rainer unterstützen mit ihrem Unternehmen YEAH-Brands* Online-Unternehmer*innen und digitale Nomaden dabei, ihr Business einfach, effizient und ortsunabhängig zu führen. Ohne Technikfrust und Ballast.
Sie entwickeln klare, leicht umsetzbare Systeme, die den Business-Alltag entlasten – ganz egal, ob es dabei um Website-Aufbau, Automatisierungen oder technische Business-Struktur geht.
Und genau hier treffen sich unsere Ansätze:
Beide lieben wir die Einfachheit und wissen, dass Struktur nicht kompliziert sein muss.
Im Gegenteil: Je einfacher, desto wirkungsvoller.
Im Gespräch wurde uns schnell klar – wir „ticken“ ähnlich! Beide mögen wir es klar, leicht und ohne Ballast. Ihr Motto „Mach es einfach EINFACH“ passt perfekt zu meinem Ansatz: Entwickle eine Struktur, die Dich trägt für eine Freiheit, die Dich inspiriert.
Sie soll Dich tragen und Dir den Raum für das Wesentliche schaffen.
Wir sind tief in das Thema eingetaucht, was Business-Organisation jenseits von starren To-do-Listen wirklich bedeutet.
Von Panama-Träumen und To-do-Realität
Zum Start unseres Gesprächs erzählt Katrin, wie es damals bei ihr und ihrem Mann war, als sie als digitale Nomaden nach Panama gestartet sind.
Ihr Plan: ortsunabhängig arbeiten, Freiheit genießen, selbst entscheiden, wann und wo gearbeitet wird und natürlich mehr Zeit haben.
Die Realität? Ganz anders!
Sie verbrachten mehr Stunden am Schreibtisch als zuvor. Im Grunde hatten sie ihren Arbeitsplatz nur von einem Ort zum anderen verschoben. Ohne etwas am Aufbau ihres Business zu ändern.
Aus dieser Erfahrung heraus hat sich ihr heutiges Momentum entwickelt: ein klares, einfaches System rund um das Thema „Technik“*. Dass den Business-Alltag von Onlineunternehmern entlastet – rund um die Themen Website-Aufbau, Automatisierungen und Business-Struktur*. Ohne Technikfrust!
Die vier Säulen einer funktionierenden Business-Organisation
Diese Geschichte hat mich an viele Gespräche mit meinen eigenen Kunden erinnert. Denn egal, ob es um Technik, Strukturen oder Zeitplanung geht – das Muster ist oft das Gleiche: Wir starten voller Motivation in die Selbständigkeit, wollen frei arbeiten, unabhängig sein und unsere Tage selbst gestalten.
Und dann?
Finden wir uns in einem Arbeitsalltag wieder, der uns oft mehr einengt, als befreit.
Genau deshalb liebe ich es, wenn Business-Organisation einfach gedacht wird.
Kein überladener Werkzeugkasten, keine 27 verschiedene Tools und keine komplizierten Prozesse.
Sondern ein System, das sich an Dein Leben anpasst – nicht umgekehrt.
Um ein erfolgreiches Online-Business zu führen, braucht es eine solide, aber flexible Struktur.
Im Interview haben wir über die vier zentralen Säulen gesprochen, die wie Zahnräder ineinandergreifen:
Ziele setzen – Ohne klare Ziele fehlt Dir die Richtung
Es geht darum, zu wissen, was Du erreichen möchtest und Deine Aufgaben gezielt darauf auszurichten, statt Dich in „Nebenschauplätzen“ zu verlieren.
Aufgaben managen – Alles Blick zu haben, entlastet Deinen Kopf
Mit einem klaren System für Aufgaben und Projekte vermeidest Du Chaos und kannst Dich ganz gezielt auf das Wesentliche konzentrieren.
Zeit planen – Deine Zeit ist wertvoll
Wenn Du Deine Zeit realistisch planst und dabei Dein Energielevel, Deine persönlichen Lebensrealitäten berücksichtigst, arbeitest Du fokussierter und entspannter.
Prozesse optimieren – Checklisten & klare Abläufe sparen Dir Energie
Wiederkehrende Aufgaben standardisieren oder automatisieren spart Dir Energie und schafft Raum für kreative und strategische Themen in Deinem Business.
Mehr Klarheit, weniger Ballast – unsere weiteren Gesprächsthemen
Neben den vier entscheidenden Säulen für eine erfolgreiche Business-Organisation sind wir tief in weitere Schlüsselfaktoren eingestiegen:
Wie Du Dein Aufgabenmanagement mit den richtigen Tools organisierst, welche Zeitmanagement-Methoden wirklich zu Dir passen und wie Du Deine Ziele flexibel erreichst, ohne Dich zu verzetteln.
Wir haben darüber gesprochen, warum ich persönlich auf Asana setze, wie Thementage Deinen Fokus stärken und warum es oft nicht die „perfekte Methode“ gibt, sondern nur die, die zu Dir passt.
All diese Impulse, konkrete Beispiele und unsere persönlichen Erfahrungen erfährst Du direkt im Video – schau unbedingt rein und hol Dir Inspiration für Deinen eigenen Weg zu mehr Freiheit, Flow und Fokus für Dein Business.
Fazit
Struktur ist kein starres Korsett – sie ist das Fundament für Freiheit, Fokus und Flow im Business.
Ob klare Ziele, effizientes Aufgabenmanagement, realistische Zeitplanung oder optimierte Prozesse – wenn diese Elemente zusammenspielen, wird Dein Arbeitsalltag leichter, klarer und wirkungsvoller.
Das Gespräch mit Katrin im „talk it EASY Coffee Chat“ hat gezeigt:
Es gibt nicht den einen perfekten Weg, sondern nur den, der zu Dir passt.
Und genau den darfst Du für Dich finden und entwickeln – Schritt für Schritt.
Wenn Du Dir dabei Unterstützung wünschst, buche Dir gerne einen unverbindlichen Termin für meinen Struktur-Impuls-Call.
Gemeinsam schauen wir, wo Du gerade stehst und entwickeln erste, konkrete Ansätze, um mehr Klarheit und Leichtigkeit in Deinen Business-Alltag zu bringen.
Claudia Werian
ist Mentorin für Business-Organisation und Selbstmanagement. Sie unterstützt Solopreneure dabei, eine individuelle Struktur für sich zu entwickeln – für mehr Fokus, Leichtigkeit und Klarheit im Alltag. Ihr Ansatz ist effizient, persönlich und praxisnah. Mit klarer Struktur, flexibel auf die Persönlichkeit abgestimmt und immer mit Blick auf die individuellen Bedürfnisse und Lebensrealitäten. Mit über 30 Jahren Erfahrung in Assistenz, Prozessentwicklung und Selbstorganisation begleitet sie Selbständige dabei, ihre Ziele mit guter Energie, Freude an Planung und im Flow zu erreichen.
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