Wie ich wurde, was ich bin – mein Weg ins Onlinebusiness

Wie kommt man als Industriekauffrau zu einem Onlinebusiness?

Neues zu lernen und etwas „auf den Weg zu bringen“ darf in meinem Leben nicht fehlen!

Mit meiner Kreativität und Gestaltungsfreude für neue Prozesse und Projektabläufe habe ich in verschiedenen Arbeitsbereichen Neues von Grund auf entwickelt und aufgebaut. Prozessabläufe strukturiert und etabliert.

Das ist der ROTE FADEN, der sich durch mein bisheriges Leben zieht!

Ergänzend dazu darf für mich der Sinn in meinem Wirken nicht fehlen. Ein „Job zum Geldverdienen“ fühlt sich für mich nicht gut und richtig an.

Wege entstehen dadurch, dass man sie geht.

Franz Kafka

Die Basis | eine Ausbildung zur Industriekauffrau

In meine berufliche Laufbahn bin ich mit einer Ausbildung als Industriekauffrau gestartet. Bereits zum Start hatte ich das Glück, mich mit schönen Dingen umgeben zu können. Die Ausbildung absolvierte ich in einer Damenkleider GmbH in Augsburg. Der Schwerpunkt dieser Firma lag in der Fertigung von Damenkleidern für die „besondere Dame“. Als Zielgruppe wurden Frauen unter anderem von Ärzten und Rechtsanwälten ins Visier genommen. Es darf beachtet werden, dass es sich um die „70-Jahre“ handelte 😉.

Im Anschluss an meine Ausbildung war ich in diesem Unternehmen für den Einkauf von Gürteln, Knöpfen und damals noch reichlich Schulterpolstern verantwortlich.

Die Kombination aus schönen Accessoires und dem neu erlernten Know-How in der Anwendung hat mir sehr viel Spaß gemacht.

1988 | Neuorientierung | Mein Wechsel in den Bereich Bildung und Integration

Im September 1988 wechselte ich in eine Bildungseinrichtung mit dem Schwerpunkt Berufsausbildung und Integration.

Als ersten Arbeitsbereich übernahm ich für 20 Jahre den Aufgabenbereich im Sekretariat der Ausbildungsbetriebe. Ich war für alle anfallenden Assistenzaufgaben wie einer zeitgemäßen Korrespondenz über alle Medien, für das gesamte Telefon- und Terminmanagement und die Büroorganisation verantwortlich. Zudem war ich für den kompletten Aufgabenbereich in Zusammenhang mit den Auszubildenden tätig. Wie zum Beispiel die Erstellung und Überwachung sämtlicher Ausbildungsverträge für ca. 160 Auszubildende, die Organisation des Prüfungswesens, die Verwaltung und Führung der Teilnehmerakten, führen der Urlaubs- und Krankheitsdateien. Aus dem Aufgabengebiet der Buchhaltung übernahm ich für die Ausbildungsbetriebe die Abwicklung des Auftragswesens vom Angebot bis zur Rechnung, Auswertungen für den Debitorenbereich, Abwicklung der Kreditorenrechnungen der Ausbildungsbetriebe. Im Bereich der Personalverwaltung übernahm ich das Bewerbermanagement der im Bereich der Ausbildung beschäftigten Mitarbeiter*innen.

Durch meine ausgeprägte Leidenschaft, mir Wissen für neue EDV-Programme und Tools anzueignen, durfte ich auch Schulungen von Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung neuer Software übernehmen.

2007 | Eine neue Herausforderung

Begleitend zu dem Aufgabenbereich im Sekretariat der Ausbildungsbetriebe durfte ich den Aufbau einer Integrationsfirma im Hotel- und Gaststättenbereich von Anfang an mitgestalten und mit meiner umfangreichen Erfahrung und Expertise administrativ unterstützen.

Diese Integrationsfirma unterstützte im Arbeitsleben benachteiligte Menschen bei der Integration am Arbeitsmarkt. Ich übernahm die Leitung des Geschäftsführer-Sekretariats, Aufgaben in der Budgeterstellung und im Controlling, die Personalverwaltung und das Debitoren und Kreditorenmanagement.

Die Standortleitungen der einzelnen Betriebe durfte ich prozess- und projektbezogen unterstützen. In den kaufmännischen Bereichen, wie auch eine unterstützende Planung und Durchführung von Events, Catering und Geschäftsterminen fielen in meinen Aufgabenbereich.

Fürchte Dich nicht vor Veränderung, sondern vor dem Stillstand.

Laotse

2008 | Neue Chance – neuer Aufbau

Analog zum Aufbau der Integrationsfirma kam eine neue Chance. Nach zwanzig Jahren im Bereich der Ausbildungsbetriebe wechselte ich in das Sekretariat der Verwaltungsleitung. Dieser Bereich wurde komplett neu aufgebaut und für mich war es eine neue Gelegenheit mein umfangreiches Wissen und meine Kompetenz beim Aufbau von neuen Prozessen und Abläufen konstruktiv und mit viel Gestaltungsfreude einzubringen. Bereiche aus dem Facility-Management wie ein Raummanagement, die Neustrukturierung der Benutzerkontenverwaltung für EDV-Rechte, die Pflege und Aktualisierung des Intranets waren unter anderem neue Themenbereiche für mich.

2012 | QMS hält Einzug

Nach der Etablierung und dem Aufbau eines QMS (Qualitätsmanagementsystem) übernahm ich ab 2012 die komplette Administration des QM-Systems und war für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits administrativ verantwortlich.

2016 | Ich schnupperte in den Wohnbereich

Im Bereich der Assistenz im Wohnbereich war ich für den Aufgabenbereich der Dienststundenabrechnung für Erziehungskräfte verantwortlich. Ich lernte neues Wissen aus dem Bereich Nacht-, Feiertag- und Sonntagszuschläge, die Einhaltung von Pausenzeiten etc. Ergänzend dazu übernahm ich die gesamte Personalverwaltung, die Korrespondenz mit den Kostenträgern und die Büroorganisation.

Während der gesamten Zeit in dieser Bildungseinrichtung und der Integrationsfirma war es für mich ein großes „Warum“, eine Herzensangelegenheit, diese jungen Leute in ihrer Individualität und Einzigartigkeit zu unterstützen. Dass sie mit Perspektive und Vertrauen auf ihrem Weg ihre Zukunft eigenständig gestalten können.

2017 | Ganz neues Terrain

Um in meiner beruflichen Laufbahn nochmal ein ganz neues Terrain kennenzulernen, wechselte ich 2017 von der Berufsbildung und Integration in den Klinikbereich. Die Stellen Klinikdirektor und Sekretariat des Klinikdirektors wurden in dieser Klinik neu etabliert und aufgebaut.

Meine Begeisterungsfähigkeit für neue Projekte war geweckt.

Durch mein hohes Maß an Fingerspitzengefühl, planerischer Weitsicht, mein mittlerweile über Jahrzehnte gesammeltes Fachwissen dufte ich in diesem ganz neuen Bereich einsetzen.

Neben bekannten Aufgaben wie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, die Unterstützung im operativen Geschäft und die komplette Terminplanung kamen ganz neue Themenbereich in mein Aufgabengebiet. So betreute ich den Bereich der Organisation und Betreuung von Gutachtermanagement und Beschwerdefälle, Rechtsanwaltsfragen und Klagen von Patienten.

Der Aufbau des neuen Sekretariats in der Klinik und des für mich neuen Aufgabenbereiches hat meinen Kompetenzen entsprochen. Jedoch stellte ich im Laufe der Zeit fest, dass das Umfeld einer Klinik mir persönlich nicht entsprach.

Fokussiere all Deine Energie nicht auf das Bekämpfen des Alten, sondern auf das Erschaffen des Neuen.

Sokrates

Deshalb suchte ich nach einer komplett neuen Herausforderung und hatte erste Berührungspunkte mit dem Bereich der virtuellen Assistenz. Um die Möglichkeiten und mein Wissen im Onlinebereich auf ein solides Fundament zu stellen, absolvierte ich bei Nadine Abdussalam -Virtual-Assistent-Woman- ihren VA Durchstarter Kurs.

2021 | Mein Start ins Onlinebusiness

Der Kurs von Nadine vermittelte sehr umfangreich alle wichtigen Informationen für die Basis, die für eine Selbständigkeit und im Onlinebereich erforderlich sind. Welche Verträge werden benötigt, wie läuft es mit der Buchhaltung, welche Dienstleistungen sind möglich und der komplette Bereich Kundenakquise und Kundenzusammenarbeit.

Dieses Wissen vervollständigte mein bereits aus der „offline-Welt“ gesammeltes Wissen und meine langjährige Berufserfahrung an vielen verschiedenen Einsatzbereichen.

Kombiniert mit der stetigen Freude Neues aufzubauen, meinem großen Interesse und der Neugierde auf neue Entwicklungen im digitalen Bereich machte ich mich auf den Weg in eine „neue Businesswelt“!

Im Leben geht es nicht darum, sich zu finden. Es geht darum, sich selbst zu erschaffen.

George Bernard Shaw

2023 | Meine Spezialisierung für den Erfolg von Solopreneuren

Durch die Zusammenarbeit während meiner Zeit als virtuelle Assistenz habe ich immer wieder eine zentrale Herausforderung bei meinen Kunden beobachtet: Die Organisation ihres Business. Viele Solopreneure brennen für ihre Expertise, sind großartig in der Zusammenarbeit mit ihren Kunden und haben umfangreiche Fachkenntnisse auf ihrem Fachgebiet. Doch wenn es um die Organisation und Strukturierung ihrer täglichen Aufgaben, ihrer Projekte und Ziele geht, fühlen sie sich oft überfordert und gestresst. Sie arbeiten unermüdlich, verbringen viel Zeit mit Aufgaben, die sie nicht wirklich voranbringen. Diese organisatorischen Aufgaben bringen sie an ihre Grenzen.

Ich bin überzeugt, dass genau hier der Schlüssel zum Erfolg liegt: Mit einer individuell passenden Selbstorganisation und -führung können Solopreneure nicht nur eine stabile Struktur in ihrem Business etablieren, sondern auch mit guter Energie und Leichtigkeit wachsen!

Eine durchdachte Organisation ermöglicht es ihnen, ihre Ziele effizient zu erreichen und dabei mehr Zeit für das Wesentliche zu haben.

Durch meine langjährige Erfahrung im Aufbau neuer Strukturen und Projekte weiß ich genau, wie wichtig es ist, ein gut ausgerichtetes Selbstmanagement zu schaffen, das zu den persönlichen Bedürfnissen und Gegebenheiten passt.

Mein Ziel ist es, meine Kunden dabei zu unterstützen, eine für sie individuell passende Struktur aufzubauen, die sie unterstützt. Die ihnen die Möglichkeit gibt, sich voll und ganz auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und mit Leichtigkeit und Flow ihre Ziele erreichen lässt.